一日有27小時的煩惱
同學A：「一日24小時真係唔夠用，每日都有做唔完嘅工作。去下呢度去下嗰度又一日，咩都無做過。如果一日有27小時就好了！」
同學B：「一日有27小時嘅時候，你又會覺得27小時唔夠用架啦！」
站在講台上的我，內心不禁想到 ：「同學B説出了重點，道岀了精髓，一日27小時又有27小時的煩惱。」
相信大部分創業者都曾經感到工作太多，時間太少，十個煲只得三個蓋！當然，在最少成本下，創造最大價值往往是創業過程中的一大樂趣，要知道時間也是成本，所以我們必須好好學習時間管理法則。
時間管理是老生常談，知易行難，今天就讓我們最大具體化創業者時間管理的策略。
時間管理是大小事情上「重要性」 與「緊急性」 之爭，可分為以下四類：
第一類：又緊急又重要
除非是突發事情，能跌入這個類別的項目一般也是拖延的結果。通宵趕制客戶計劃書、裙拉褲甩趕去遞交申請表、廢枕忘餐準備演講內容等等，無不是把重要的事情拖到最後死線才做的結果。若然能把重要的事提早完成，就可騰空時間真正處理日常生活中的突發事件及留有更多的應變時間。
如果你每天過著救火般的生活，要想想自己是否有拖延的習慣、為什麼會拖延，這是創業者的大忌呢！
第二類：緊急但不重要
交租、交電費、買文具、送貨等等的瑣碎事，如能交托給別人做就要放手，好讓你能騰空時間處理重要的事。若沒有任何人能幫你一把，那就要活用科技，讓科技協助你，如線上交費、網上購物自動送貨、機械人聊天室等等。
第三類：重要但不緊急
這是我們最值得投放時間的一類，但正正因為這是長期的戰爭。反正今天不做生意，業績也不會跌，那就明天才算吧！一日復一日地把它們推遲，最後只會有兩種結果 ：
1. 所有的事情最後變得又急又重要，你就成了撲火消防員
2. 機會來到但你沒有準備，最後只能感嘆 「機會只係留比有準備的人」
培訓團隊、自我提升、制定年度目標、優化作業系統、人脈建立、做運動等等，所有都對長遠生意、對個人成長有幫助，但這一刻不做不會死的，就是這類了！
第四類：不重要又不緊急
「別急著吃棉花糖，因為明天可以吃更多！」在這個類別大多是享樂為主的活動，如看電視、煲劇、睇波、行街、唱卡拉OK等等。不是說人生不能有娛樂活動，關鍵是適可而止。有效的方法是，每個月制定當月娛樂的時間或日子，按時間表而行，畢竟橡筋拉得太緊也會有斷的一天，適當地放一放電是合理的。
建立寫To-Do-List 的習慣
有效地管理時間，當中制定To-Do-List 是不可缺的一環，除了每天的To-Do-List 外，也要習慣列出每週及每月的時間表。這樣可以協助你把「重要但不緊急」的項目提早展示出來，提前安排時間去完成，減少臨急抱佛腳的機會。
同時，寫To Do List 的時候，不要只例出項目的名稱，還寫出每個項目預計完成的時間，這樣能助你更具體掌握時間是否夠用，計劃是否合理，以免有 「眼闊肚窄」的情況出現。
最後，若你自問已準確地運用以上的技巧，耐何時間還是不夠用，那你只有三個選擇：
1. 開始建立團隊 / 擴張你的團隊，把工作交托他們，而你只針對「只有你才能辦妥」的工作
2. 到創業家上課提升個人能力，使你能更有效及精準地完成工作，減少重操的機會
3. 取捨商會及公務職責，將焦點重設在本業上，打穩本業基礎才往外跑
時間是上天給每個人最公平的禮物，有否善用，就看你了！
