不論規模大小,很多不同企業的決策者都愈來愈著重IT——資訊科技這個範疇。不過,這亦表示相關成本將會增加,規模較小的企業可能會感到難以對應。所謂有得必有失,當企業把資源投放於某一範疇時,往往需在另一方面減少開支。
不過,在資訊科技方面減少開支並不表示你需要犧牲工作表現,以下是數個方法:

使用二手硬件


科技發展日新月異,相信你也不希望在這方面落後於人。可是,這並不表示你不可以使用二手和型號稍舊的硬件。只要是購自可信賴的供應商,企業仍可在減少開支的情況下維持工作表現。

雲端軟件


雲端軟件的好處在於它的可擴展性,你可以按照企業的情況投放或縮減資源,而毋須一口氣投放過多資源。除此之外,你也可以多加利用網路上大量的免費工具,以節省訂購軟件的月費——很多免費工具的性能絕不會遜色於需購買的軟件。

在家工作


數年前,在家工作這個概念可能仍會流於不切實際。時至今日,遙距工作反而成為了不同市場上一件常見的事。這不僅是因為愈來愈多崇尚彈性工作的千禧世代投身職場,背後可以為企業節省的成本亦是一個主要因素。試想像:聘請一位遙距工作的員工可以為你的企業節省辦公室空間、日常用品、設備、電腦,甚至更多。

重視訓練


提到資訊科技,接近所有人都會將焦點放於升級企業的軟硬件——而這方面的支出相對亦易於估計和控制。但是,你也需要考慮團隊眾人是如何應用購入的科技。這表示你需要確保自己及團隊成員都對企業現行使用的軟硬件有充分了解,才可以從資訊科技方面的投資獲得更高回報和改善工作表現。